Senin, 03 Maret 2014

Konsep Dasar Kesekretariatan #1

Assalamualaikum,
      Hallo mas bro dan mbak bro semua... ni ane punya sedikit materi mengenai konsep dasar kesekretariatan. Pembahasan ni ane buat bersambung alias to be continue.... he,he,he.. (kayak sinetron aja).

      pembahasan kali ini ane awali dengan dua point awal, yaitu perkembangan citra/image seorang sekretaris dan definisi sekretaris dari segi bahasa maupun istilah. dan untuk episode-episode selanjutnya kita akan bahas juga mengenai peranan sekretaris, tugas2 sekretaris, klasifikasi sekretaris, dan ruang lingkup kesekretariatan.

Ok, pasti dh gk sabar ya.. kalau begitu langsung cekidot materi bag.1 dibawah ini :

A. Perkembangan citra/image sekretaris
  1. Era/Dekade 60/70-an:
  • wanita muda
  • Rok mini
  • Dandanan menor
  • sepatu high-hil
  • Pandangan tajam
  • Second wife pimpinan.
    Merupakan citra negatif yang melekat pada profesi sekretaris

     2. Era 90-an hingga sekarang:
  • Pandangan masyarakat terhadap profesi sekretaris sangat jauh berbeda
  • Pelaku bisnis (manajemen) memandang profesi sekretaris sangat penting
  • Profesi sekretaris sangat diminati (sekaligus dihargai)
  • Menjanjikan prospect yang cerah
  • kursus/akademi sekretaris semakin favorit
B. Pengertian sekretaris
  • Asal kata latin Secretum : Rahasia. sekretaris/secretarium : orang yang diberi kepercayaan untuk memegang rahasia.
  • Inggris : Secretary/secret: rahasia. 
sekretaris dari asal kata berarti orang yang pekerjaannya berkaitan dengann rahasia dan seharusnya bisa menjaga rahasia.

  • beberapa definisi sekretaris :
  1. secretary is a person employee to keep record, take care corespondence and another writing task, etc. for an organization or individual.
  2. sekretaris adalah orang yang melakukan korespondensi, memelihara warkat dan lainnya untuk perorangan/pimpinan atau organisasi; atau seorang pejabat pemerintah yang mengawasi dan memimpin suatu departemen tertentu.
  3. sekretaris adalah orang yang bekerja pada orang lain untuk membantu dallam korespondensi, pekerjaan tulis, memelihara warkat &masalah-masalah lain yang berurusan dengan perusahaannya.
Jadi kesimpulannya : sekretaris bukan sekedar pembantu pimpinan, tapi juga profesi dengan kualifikasi tugas, pekerjaan dan tanggung jawab besar dalam memimpin organisasi dari mengurus perjanjian administrasi, mengatur rapat hingga korespondensi.

Sumber : catatan kuliah selama mengikuti mata kuliah kesekretariatan.

1 komentar: